Personalplanung
Die Personalplanung ist ein Teilgebiet der Personalwirtschaft (auch Personalwesen oder Personalmanagement), das sich mit allen Fragen rund um das Personal eines Unternehmens beschäftigt.
Im Zentrum steht die Planung des Personalbedarfs und die Personaleinsatzplanung. Dabei spielt nicht die nur Anzahl (Quantität) der eingesetzten Mitarbeiter eine Rollen, sondern auch deren Qualifikationen und Fähigkeiten (Qualität). Die Personalplanung umfaßt aber auch die Personalentwicklung, die Personalfreisetzung und das Outplacement sowie die Planung der Personalkosten.
Die Personalplanung analysiert nicht nur den momentanen oder gar akuten Personalbedarf, sondern gibt Prognosen ab für die Zukunft, so dass frühzeitig die entsprechende Weichen gestellt werden können, damit möglichst immer das passende Personal in Quanität und Qualität verfügbar ist.
Für die Personalplanung ist eine genaue Analyse aller in einem Unternehmen anfallenden Arbeiten und Arbeitsschritte erforderlich. Dabei spielt nicht nur die jeweilige Länge eines Arbeitsschrittes eine Rolle, sondern auch welche Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter für diese Arbeiten mitbringen muß. Auf der anderen Seite muß in einer Bestandsaufnahme ermittelt werden, wie viel Personal vorhanden ist und welche Qualifikationen und Fähigkeiten jeder einzelne Mitarbeiter hat.
Als Zwischenergebnis liefert die Personalplanung also den Ist- und den Soll-Zustand bezüglich Quantität und Qualität des Personals. Sie entscheidet dann auch, wie der Ist-Zustand in der Soll-Zustand überführt werden soll. Zum Beispiel kann ein Bedarf an besonders qualifiziertem Personal nicht nur durch Neueinstellungen gedeckt werden, denn auch das bestehende Personal kann mit Hilfe von Weiterbildungen die benötigten Qualifikationen erwerben.
Auch wenn Personal entlassen werden muß, hat die Personalplanung ein Wörtchen mitzureden. Denn sie kann bestimmen, welche Mitarbeiter auf Grund ihres Qualifikationsprofils am ehesten entbehrlich sind. Im Sinne der Sozialverträglichkeit berücksichtigt sie dabei auch die persönlichen Lebensumstände und ist bei der Suche nach einer neuen Stelle für den freigesetzten Mitarbeiter behilflich (siehe Outplacement).
Bei all dem hält die Personalplanung auch die Kosten im Blick. Das Personalcontrolling genannte Teilgebiet der Personalplanung ermittelt alle Kosten, die durch das Personal entstehen. Dazu gehören neben dem unmittelbaren Lohnkosten und Lohnnebenkosten auch die Kosten für die Personalbeschaffung und Entlassungen sowie die Weiterbildung.